Как написать запрос?

Обучение - Как написать реферат

Работая журналистом, не всегда ты можешь найти информацию в открытом источнике. К ней приходится добираться. Но ведь никто ее просто так для тебя не откроет. За фактами приходится обращаться к высокопоставленным чиновникам, работникам пресс-служб различных организаций, а для того, чтобы узнать у них что-нибудь, порой одного звонка не хватает, нужно писать запрос.

Наверное, все мы писали в свои годы объяснительные или заявление. Запрос – это что-то похожее, только пишется на специальном бланке, который затем подписывается главным редактором.

Перед тем как начать писать, стоит найти того человека, который сможет ответить на ваш запрос. Для этого стоит позвонить в ту организацию, куда будет направлен вас запрос и спросить, кто будет компетентен в интересующем вас вопросе. Иначе, если вы отправите вас запрос просто в организацию, вероятность получить его обратно с ответом снижается наполовину. А получить его в срок, когда информация будет устаревшей, вам также не хочется.

В вашем запросе, обязательно стоит указать контактную информацию. Иначе вы заранее говорите, что ответ на запрос вам нужен неизвестно когда, а доставить его нужно неизвестно куда. Если раньше было достаточно указать только номер телефона, сейчас этого уже мало. Чем больше видов связи будет указано вами, тем лучше для вас, так как доставить информацию будет возможно в кратчайшие сроки.

Безусловно стоит указать, что информация вам нужна как можно скорее. Иначе ваше письмо может пролежать ровно тот срок, который прописан в законе о печати. И не факт, что вам на него дадут ответ, потому что многие запросы по истечению нескольких дней могут быть не нужны. Многие люди иногда не отвечают на первичный запрос. Вот если ему присылают вторичный, значит ответить стоит.

В теле запроса стоит указать цель получения информации. Желательно, чтобы она была как можно важнее. Можно указать, что у вас готовиться материал для следующего номера, а можно сослаться на подготовку важной программы, которая должна будет пойти в эфир через несколько дней.

Особое внимание стоит уделить моменту, когда вы будете обращаться к чиновнику или лицу, который должен предоставить вам информацию. Лучше всего назвать его по имени и отчеству. Так он на подсознательном уровне расценит ваше письмо вне конкуренции с другими. Поэтому шансы на получение ответа в таком случае возрастают в несколько раз.

В теле письма лучше всего писать, что информацию требует редакция для журналиста. Так перед высокопоставленными лицами будет висеть груз ответственности перед СМИ, а именно перед вашим редактором.

Ежели вам не предоставили информацию, не стоит обращаться сразу в суд. Это будет не правильно. Сначала нужно обжаловать организацию в вышестоящее заведение. И только после этого вы можете подавать иск в суд. Если этого не сделаете, то в суде вашу заявку даже не будут рассматривать.

Чтобы более наглядно понять как написать запрос, я сделаю пример, которым вы в дальнейшем можете руководствоваться.

Итак, в правом углу мы пишем кому и от кого. Затем по середине само заявление и в конце дата и роспись с печатью. Например:

Заместителю директора колхоза «Заря» Ивану Ивановичу Иванову

Редакции газеты «Наши Ведомости»

Заявление

Просим вам Иван Иванович предоставить информацию редакции газеты «Наши Ведомости» журналисту Петрову о заработной плате трактористов различных разрядов в вашем колхозе. Желательно дать информацию в ближайшие три дня, в связи с подготовкой материала, который будет темой следующего номера.

Информацию можно предоставить по телефону: номер

На электронный ящик: название

А также по факсу: номер

С уважением, главный редактор.

Дата подпись и печать

Пример, который приведен выше может служить хорошим образцом для тех, кто будет писать запрос впервые, вам остается только вставить ваш текст и отправить нужному лицу.

Казалось бы запрос – довольно пустяковая вещь, но без него читатели редко видели бы интересующую их информацию так часто как это происходит. А так статистические данные, присылают прямо в редакцию. Их остается только обработать. С помощью запроса можно узнать не только цифры, но и стараться открывать тайны, которых так много у чиновников. Ведь в соответствии с законом ответ на запрос должен быть обязательным.