Как уменьшить черновик, не боясь стереть безвозвратно показавшуются лишней информацию

Обучение - Оформление работ

Всем, кто когда-либо писал рефераты, курсовые или же дипломы, пользуясь компьютером и текстовым редактором MS Word, я думаю, приходилось уменьшать черновые варианты работ до предусмотренного требованиями методических указаний объема. А ведь зачастую объем черновика превышает чистовик в несколько раз.

Кто как это делает?

Просто удалять, особенно если кусок не совсем левый , а к теме, кажется, вполне подходит, страшновато — вдруг перестараешься, или работа будет «кособокая» (одни вопросы раскрыты больше, другие меньше, чем надо), потом при необходимости эти кусочки опять искать и вставлять... Раньше я пыталась помечать эти сомнительные куски другим шрифтом или стилем (курсивом, маленьким размером шрифта, по-всякому…). Но тогда возникала другая проблема — как адекватно оценить объем и внешний вид получившейся работы — объем-то «черновые» кусочки занимают всё равно, хоть и уменьшенный.

И только недавно меня осенило!

Надо эти куски, которые то ли предстоит удалять, то ли нет, делать шрифтом Скрытым (меню Формат —>Шрифт —>Закладка Шрифт —> в группе «Видоизменение» галочка у последнего пункта «Скрытый»). Тогда в Режиме Отображения Непечатаемых Символов (подробную статью об этом «волшебном» режиме см. в других выпусках рассылки) (на панели инструментов должна быть «нажата» «кнопочка»с изображением ) его видно, в обычном режиме («кнопка» не «нажата» )или на просмотре печати (кнопка панели инструментов с изображением листочка под лупой) — нет, и отображается настоящий внешний вид документа! Можете попробовать…

Всегда можно при необходимости нужный кусок вернуть обратно в работу, достаточно выделить его и убрать в меню «Шрифт» пометку «Скрытый». А под конец работы, когда окончательно определен текст реферата, курсовой или диплома, и черновики больше становятся не нужны, сделать Замену Любого символа с Шрифтом Скрытым на ничего (Правка —> Заменить —> кнопка «Больше» —> Найти: кнопка «Специальный» Любой знак —> кнопка «Формат» - «Шрифт» Скрытый —> Заменить: ничего не писать! —> Заменить Все).

Если однажды Вы попробуете этот способ, и Вам захочется прибегнуть к нему и в будущем, можно создать на Панели Инструментов собственную кнопку для пометки выделенного куска текста Скрытым шрифтом. Это делается с помощью меню Вид —> Панели инструментов —> Настройка… —> Категория «Формат» - Команда «Скрытый» — просто перетащить это слово на панель инструментов).

Вуаля!