Электронные письма пишем правильно

Обучение - Современная наука

В шутку ли, или всерьез, но несколько университетов утверждают, что давно уже руководствуются правилом: если слово «апелляция» написано с ошибками, то данное заявление поступающего даже не рассматривается.

И если школьная система образования худо-бедно научила юношей и девушек «апеллировать» и «аттестовать», то этикет делового, а уж тем более, электронного письма большинство белорусских граждан постигает исключительно ненаучным «методом тыка».

А между прочим, история знает немало случаев, когда из-за неправильного оформления письменной речи не заключались важные договоры или страдал сам человек (помните знаменитое: «Казнить нельзя помиловать»?).

И хотя официальных правил, написанных специально для общения через интернет, никто пока не придумал, на сегодняшний день складываются вполне определенные тенденции написания электронно-деловых писем.

Компьютерная переписка, как правило, ведется гораздо интенсивней бумажной, что в конце-концов приводит к утрате вежливых слов, а иногда и вовсе к панибратскому общению. Плохо это или хорошо? Тут все зависит от ранга и чувства юмора вашего адресата.

Если вы неплохо знакомы с получателем, можно позволить себе проявить фантазию и попробовать, не нарушая канонов классической переписки, отличиться от других.

В каждом письме есть приветствие, обращение, основная часть, заключение и подпись, и абсолютно любая из этих частей может послужить вам как во благо, так и во зло.

Думаю, что людей, пишущих «Добрый день!» или «Привет!» с ошибками нынче осталось совсем мало, и, скорее всего, они не читают mozg.by. Однако слова эти, на сегодняшний день, настолько обезличены, что совершенно не цепляют взгляд и служат, скорее, просто для оформления письма.

Еще в 2001 году в Москве был издан «Словарь русского речевого этикета» А.Г. Балаклая – книга весьма полезная, скажу я вам.

Позволю себе привести несколько примеров неизбитых приветствий:

В кои-то веки!

Вот так встреча!

Всегда рады Вам

Глубокое (глубочайшее) почтение

Горячий привет!

Горячо приветствую

Доброго здоровья (здоровьица...)!

Доброе утро!

Добро пожаловать!

Добрый вечер!

Добрый день!

Дозвольте приветствовать (Вас)

Душевно рад (Вас видеть)

Душою рад Вас видеть

Желаю здравствовать!

Здравия желаю

Здравствуйте!

Какая встреча!

Какие гости!

Моё почтение!

Нижайшее почтение!

Позвольте Вас приветствовать

Почитаю приятным долгом засвидетельствовать Вам моё почтение (уважение...)

Почтение моё Н.

Привет!

Приветствую Вас

Приветствую Вас от имени...

(Адресант) приветствует (адресата)

Приятный вечер!

Приятный день!

Рад Вам

Рад Вас видеть

Рад Вас видеть в добром здравии

Рад Вас приветствовать

Рад Вас слышать

Рад пожать Вашу руку

Разрешите Вас приветствовать

Разрешите засвидетельствовать Вам моё почтение (уважение)

Свидетельствую (Вам, Н.) своё (моё) почтение (уважение)

С возвращением!

С выздоровлением!

С добрым утром!

Сердечно приветствую Вас!

Сердечно рад Вам

Сердечный поклон Вам

Сердечный привет Вам

Сколько лет, сколько зим!

Тысячу лет Вас не видел (не виделись)!

Вы только представьте себе лицо вашего преподавателя, когда в начале вашего письма он увидит: «Глубокое почтение!» или «Приветствую вас!» - поверьте, зачастую даже такая оригинальность творит чудеса!

Следующая часть письма – обращение. В неофициальных письмах либо при интенсивном обмене сообщениями оно зачастую отсутствует. Однако если вы все-таки планируете вставить в письмо имя адресата, то помните, что в официальной речи принято впереди имени ставить «уважаемый», и экспериментировать в данной области нужно очень осторожно: например, слово «дорогой», хоть оно в последнее время и начало терять свою интимную окраску, в обращении подойдет далеко не каждому.

Что же касается основной части и заключения в письмах, то могу дать только один совет. Зато универсальный: старайтесь писать грамотно (кстати, просмотрите на досуге статью о способах проверки грамотности с помощью современных технологий – думаю, найдете для себя что-то новенькое) и обязательно читайте готовое письмо вслух – это поможет избежать нежелательных повторов и ненужных «ляпов».

Как правило, в конце письма идет стандартная подпись. Здесь, кстати, тоже можно продемонстрировать свою нестандартность. Как вам – «С оптимизмом» или «С почтением»?

Но какую бы форму подписи вы не выбрали, после конструкции «С ….» , необходима запятая. Например: «С вдохновением, директор винно-водочного завода Сух О.И.».

В общем, пишите больше, ведь электронные письма расширяют круг общения, а ведение блога, кстати, спасает от депрессии.

Печатать вслепую вы ведь уже умеете, а?