Новости ВУЗов:

Новая специальность на журфаке БГУ

News image

Специальность «менеджмент» очень прочно вошла в нашу жизнь. Каких только «управляющих» сейчас не встретишь: офис-менеджер, бренд-менеджер,...

Бюджетных мест станет больше!

News image

Абитуриенты, дружно радуемся и водим хороводы вокруг министерства образования! Как сообщил заместитель министра образования Александр Жук,...




ДОКУМЕНТ WORD *.DOC ДОЛЖЕН БЫТЬ

Обучение - Оформление работ

документ word *.doc должен быть

1. С едиными полями по всему тексту.

Бывает, правда, необходимость перевернуть лист в альбомный (большая таблица) или вставить большой рисунок. Тогда нужен «Разрыв раздела», и можно делать там другие поля. Но мы имеем пока в виду обычный текст.

2. Шрифт лучше стандартный — Times New Roman

«С засечками», как в книге (многосотлетний типографский опыт показывает, что шрифт с «засечками» глаз воспринимает лучше). Это, обычно, — Times New Roman. Arial же — без засечек; он используется иногда для заголовков. Я почти никогда уже не применяю ничего, кроме Times New Roman. Иной раз хорошо, конечно, что-нибудь особое — «Ижицу» или какой-нибудь “Gotic”. Однако надо помнить, что подобный экранный и TT шрифт будет не у всякого.

3. Текст при работе выравнивай по левому краю.

Это — стиль пишущей машинки, принятый для рукописей в научных журналах, который мне, например, более удобен: одинаковые расстояния между словами. Если же кто-то желает по-современному выравнивать текст по обоим краям, то ему все равно следует начинать форматирование и коррекцию черновика с выравнивания по левому краю. Дело в том, что иначе текст, например, при удалении фрагмента из строки, начинает «ползти»: Word расширяет промежутки между словами, чтобы даже при удаленных буквах и словах строка оставалась на всю страницу. Это неудобно, поскольку «сбивает глаз», а также и замедляет процесс (при твоих удалениях Word вынужден проводить лишний этап). Попробуй и увидишь сам. Выравнивание по обоим краям можно сделать в самом конце, когда больше не трогаешь текст.

4. Один и тот же размер абзацного отступа.

Не следует делать абзац Tab, т.е., символом табуляции (Tab сработает как установка величины абзаца default (0,5 дюйма — 1,27 см), если ты в начале печатания текста документа сам установил его. Тогда Word, видимо, запоминает абзац и откликается на Tab его установкой. Но лучше не использовать Tab вовсе (то установит, а то — ошибется Word или ты в начале сам не установишь абзац).

Недопустимо делать абзац пробелами. Во-первых, ты, чтобы сделать размер абзацного отступа одинаковым, должен будешь каждый раз считать пробелы (зачем это?). И, во-вторых, если ты или кто-то другой захочет переформатировать документ, то несколько пробелов подряд могут переползти в текст.

Абзац — верхний бегунок на горизонтальной линейке. Но лучше ставить его default (0,5 дюйма). Вот перед тобой пустая страница: на ней только одинокий знак абзаца. Выдели его мышью, щелкни правой кнопкой и — «Абзац» (либо в меню «Формат»), просто поставь «Отступ» — будет default).

Захотел изменить отступ в целом абзаце (несколько строк) — выдели его (или часть его) и осуществи ту же процедуру.

Нижний бегунок на линейке — выступ. Его быть не должно (в некоторых случаях, правда, нужен — «Список литературы»: номера полезно ставить левее следующей строки. Бывают и другие подобные рубрикации). Но иногда выступ где-то появляется сам по себе. Тогда выдели это место и передвинь нижний бегунок до 0 см.

Полезно также использовать кнопку кисть «Формат по абзацу». Увидел, что у тебя какой-то абзац вдруг потерял необходимое форматирование, поставь курсор на абзац нормальный, стандартный, щелкни на кисти, а затем просто выделяй ею то, что хочешь переформатировать в соответствии со стандартом (правда, если в стандарте, например, нет курсива, а в переформатируемом месте есть, то он оттуда исчезнет. Следи).

5. Если заголовки или что-то еще (например, вставленный рисунок или таблица) располагаются посередине страницы (кнопка выравнивания «По центру»), то у них не должно быть абзацного отступа: выдели необходимое, а абзацный отступ убери вручную, передвинув мышью верхний бегунок на горизонтальной линейки до 0 см.

6. Если надо не окончив страницу, перейти на другую, пользуйся только разрывом страницы (или раздела), но никак не «Enter за Enter».

7. Разрывами строки не пользуйся

Это вот что

(Shift + Enter). Это непонятно что и непонятно зачем оно надо. Вот, скажут, стихи хорошо писать:

«И казачество кубанское,

Днепр да Дон,

Сами же стаканами

Динь да дон»

(В.В. Маяковский; по-памяти)

Я не понял: ты видишь, что все полезло влево, и теперь ты должен выравнивать, но не абзацным бегунком на горизонтальной линейке, а бегунком «Отступа слева». И какая разница по сравнению с абзацем? Даже лучше было бы абзацами, потом ровнять не надо:

«И казачество кубанское,

Днепр да Дон,

Сами же стаканами

Динь да дон»

Я презираю разрывы строки, я видеть их не могу при отображении непечатаемых символов. Я считаю их «непечатными символами». Да и ты — наплюй на них. Может, конечно, они нужны для каких-то хитрых манипуляций при трансформации *.doc в другие форматы документов для Интернета. Тут я полностью серый. Но — я такого не делаю. Я делаю только Word. И имею роскошь плевать на разрывы строк.

8. Различными стилями (левое оконце на панели) лучше не пользоваться (кроме всплывающих сносок — ниже).

Может показаться, что если заголовки и подзаголовки набраны различными стилями, то облегчается составление «Оглавления» — тогда Word способен делать его автоматически. Но мой опыт показывает, что если оглавление мало, то и со стилями связываться нечего, а если велико, то иногда ошибся ты, сделав какой-нибудь из многочисленных подзаголовков не тем стилем, а иногда, как ни странно, ошибается Word. И все равно приходится все проверять.

Поэтому все печатай обычным стилем. У меня он — Times New Roman, 12 пунктов (это ныне стандарт), один интервал, поля В — 2,5 см (чтобы влез если нужен и колонтитул), Н — 2 см (проверь, чтобы взял твой принтер), Л — 2,75 см (привык), П — 1,75 см (также). Абзаца на всякий случай нет — ставлю вручную в начале каждого документа (вдруг надо будет сначала сделать заголовок «По центру»).

Как сделать, чтобы указанные параметры были default и устанавливались сами собой при каждом открытии Word?

Через основной шаблон документа, normal.dot. Файлы шаблонов — Program Files (или MSOffice) — Microsof Office — Шаблоны — normal.dot.

Normal.dot по умолчанию — с крайне неудобным набором кнопок, плохими полями и шрифтом в 10 пунктов. Открой в Word не *.doc, а *.dot, конкретно — normal.dot, шрифт 12 пт, натаскай кнопок нужных, убери ненужные тебе, сделай «Обычный вид» документа (не разметку страниц) и сохрани свой normal.dot. Однако поля default таким путем тебе не сделать. Поступи так: изготовь свой normal.dot как я только что указал, потом выставь нужные тебе default поля, и сохрани шаблон под именем, скажем, norma.dot. Теперь у тебя два шаблона: normal.dot и norma.dot. Закрой Word, сотри (а лучше на всякий случай перенеси куда-нибудь) normal.dot, а norma.dot переименуй в normal.dot. Открывай Word: увидишь, что и поля у тебя ныне default.

Скопируй свой normal.dot куда-нибудь в хранилище, вплоть до дискеты или CD — потом пригодится, ибо Word при сбое портит шаблон, восстанавливая свой исходный (можешь, например, даже удалить normal.dot из каталога Шаблоны, а потом открыть Word. Увидишь, что он сделает новый normal.dot по умолчанию). Пригодится и когда станешь снова устанавливать на компьютер Windows и MS Office.

У меня, например, имеются особые кнопки, которые я сделал сам (и такое можно, хотя в Help, вроде, не указано).

Вернемся к заголовкам. Если стиль «Обычный», то делай их сам: шрифт полужирный или курсив. Следует помнить, что много курсива на странице плохо (это не любят и исправляют в редакциях и типографиях). При разрешении экрана 800х600 много курсива воспринимается неважно, поэтому если уж крайне необходимо набрать страницу курсивом, делай шрифт 14 (13 плохо, почему-то Word 97 иногда его не запоминает, теряя при последующем открытии, в отличие от древнего Word 6. Может, конечно, мне попадался кривой Word 97). Совсем плохо — полужирный курсив (в редакциях его используют только в очень коротких фрагментах — 1–2 слова). Изощряйся по-другому.

Подчеркивание также следует использовать минимально (сам погляди — на компьютере выглядит неважно).

Хочешь легко вернуться к обычному стилю — выдели что надо, и Shift+Ctrl+Z.

ИСПОЛЬЗУЙ ЭТУ КОМБИНАЦИЮ КЛАВИШ ШИРОКО — ОЧЕНЬ ОБЛЕГЧАЕТ ЖИЗНЬ




Читайте:


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Рейтинг ВУЗов России:

News image

7 АНХ при Правительстве РФ (Академия Народного Хозяйств

Академия народного хозяйства появилась в 1977 году как правительственное образовательное учреждение, подготавливающее студентов ...

News image

6 АБиК (Академия Бюджета и Казначейства Министерства Фи

В 1988 году, по решению Правительства Российской Федерации, при Министерстве финансов был создан Межотраслевой институт повышени...

News image

5 МАИ (Московский Авиационный Институт (Технический Уни

В 1930 году был основан Московский авиационный институт (МАИ). Основной его задачей была подготовка высококвалифицированных спец...

News image

4 РЭА им. Г.В.Плеханова (Российская Экономическая Акаде

Российская Экономическая Академия (РЭА) им. Г.В. Плеханова была создана еще в начале ХХ века в Москве

News image

2 ГУ-ВШЭ (Государственный Университет - Высшая Школа Эк

В конце 90-х годов несколько преподавателей экономики факультета МГУ осознали неизбежность основания новой экономической школы, ...

News image

19 МГТУ им.А.Н.Косыгина (Московский государственный тек

За 80 лет плодотворной работы подготовлено 44500 специалистов для текстильной, легкой, химической промышленности, текстильного м...

Новости европейского образования:

Правильный выбор школы - главная составляющая успеха

Самым популярным местом получения образования за пределами России у нас является Великобритания. В сентябре более тысячи российских детей ...

Перед выбором

Сегодня, когда цены на учебу в Швейцарии и Великобритании практически сравнялись, многие родители стоят перед выбором, что предпочесть? Не...

Март — время поторопиться

Поскольку квота для иностранцев в британских частных школах очень невелика, а популярность британского образования неуклонно растет, начин...

Современная наука:

Мобильник вредит сну

Ученые, которые работают на производителей мобильных телефонов, обнаружили, что использование этих устройств перед отходом ко сну может пр...

Головоломки великого русского языка

Велик и могуч наш русский язык. В нём встречаются такие слова и словосочетания, что просто не верится, как одна словесная единица может со...

Смайлик – откуда ты взялся?

Улыбка, безудержный смех, удивление, грусть, флирт, ирония… Сложно придумать более универсальное средство выражения эмоций для письменного...

Новости образования:

News image

Вечный студент

Некоторые люди вполне довольны тем, что имеют, т.е. одним дипломом. Однако в других людях тяга к знаниям настолько сильна, что о...

News image

Репетитор: необходимость или избалованность?

Ни для кого не секрет, что, как правило, редко кто из абитуриентов начинает подготовку к централизованному тестированию больше, ...

Проблема заказных работ:

Украденые мысли

News image

По данным социсследования ГУ-ВШЭ, чаще всего скачивают рефераты, эссе и курсовые студенты четвертых курсов вузов - 52 процента. ...

Статья про поиск и сохранение информации

News image

Как найти иголку в стоге сена Для поиска необходимой информации в сети Internet часто приходится прибегать к помощи поисковых...

Сделай себя лучшим:

Как улучшить работу мозга

News image

Альваро Фернандес, руководитель знаменитой американской консалтинговой компании SharpBrains, специализирующейся на рынке невроло...

Концентрация внимания – важное условие качественного об

News image

Наверняка вы часто замечали за собой, как трудно бывает сконцентрироваться на тексте конспекта или книги при подготовке к экзаме...

Авторизация