УСТРАНИ ВСЕ, ЧТО ВОЗМОЖНО, ПОЛУАВТОМАТИЧЕСКИ

Обучение - Оформление работ

В тексте не должно быть ошибок, которые можно устранить полуавтоматически.

Тут — творческий процесс корректора. Проверь следующие места:

Созданные OCR мягкие переносы (концы строк текста книги). Почему-то часто вижу их в сканированных текстах. Не понимаю, почему их не удалили? Чудно это мне.

Сразу удали их, даже если не видишь мягкого переноса (тире со смотрящим вниз концом (Можно поставить его [Ctrl + - (тире обычной, не правой клавиатуры)].

«Найти» — «Больше» — «Специальный» — «Мягкий перенос» (либо вставь в «Найти» клавиатурой, как я только что указал) — «Заменить» (не ставь ничего). Так ты сразу удалишь все мягкие переносы (заменишь на «ничто»), в изобилие введенные OCR.

Далее. Когда вместо точки перед концом абзаца OCR распознал запятую:

Поскольку бывает, что в списках отдельные строчные элементы разделены как раз ,

то ты не удаляй все подобные места из текста автоматически. Сделай только «Найти» (запятая перед знаком абзаца) и просматривай подряд текст. Исправляй где надо вручную (как правило, подобных ошибок мало), следи за списками.

Аналогично с ;

И тут тоже не только OCR мог заменить двоеточие на точку с запятой, но могут быть и списки. Поступай как в предыдущем случае: «Найти» (точка с запятой перед знаком абзаца) и просматривай текст, удаляя вручную.

Наконец, перед концом абзаца (где знак абзаца) может быть пропущена точка. Можешь исправить сразу. Проверь текст так: «Найти» (любая буква знак абзаца). Таких мест будет немного. Расставь там точки вручную.

Замени все короткие тире в тексте на длинные, но в обрамлении пробелов (слева — неразрывный). Вот так: [ — ]. При этом в «Найти» поставь только короткое тире, без пробелов. Ибо мог ошибиться OCR или корректор, если текст ты взял откуда-нибудь, и вместо длинного тире где-то есть короткое. Могли быть пропущены пробелы.

Однако после подобной процедуры мы получаем в тексте лишние пробелы. Удали их путем замены на один пробел, как указано выше.

И, тем не менее останутся лишние пробелы при прямой речи. Только что внедренные тобою (когда заменял на [ — ]. Однако после знака абзаца, но перед длинным тире (прямая речь), пробела быть не должно, т.е. не должно быть так:

— Это? — удивился он.

Исправь «Найти» (абзац пробел длинное тире) — «Заменить» (абзац длинное тире).

Помни, что в «Найти» Word’у все равно, что обычный, что неразрывный пробел (а вот в «Заменить» — нет.)

Но теперь у тебя, к сожалению: а) Короткие тире между цифрами заменены на длинные; б) Эти длинные там к тому же окружены пробелами, так: 2 — 3.

Кроме того, в результате ошибок OCR или предыдущего считывателя между цифрами вместо короткого тире могут оказаться дефисы (2-3). Нехорошо.

Тут приходится поступать сугубо вручную, приходится потрудиться. Включи «Найти» на «Любую цифру» («Найти» — «Больше» — «Специальный» — «Любая цифра») и жарь подряд, заменяя как (-), так и ( — ) между цифрами на короткое тире без пробелов. Почему так? А потому, что в Word 97 не предусмотрена вставка «Любая цифра» или «Любая буква» в «Заменить» (только в «Найти»). Может, в Word 2000 такое есть, не знаю (посмотри, если пользуешься).

Наконец, очень частыми ошибками OCR является масса «апострофов» ‘ в тексте (мусор на бумаге). Запусти «Найти» такие апострофы и просмотри весь текст, удаляя их. Можно также полуавтоматически устранить мусорные точки и запятые, такие, .например, или ,такие. «Найти» [точка (или запятая) любая буква (или любая цифра)], и — просматривай текст. Аналогично, наверное, можно удалить и еще какой-нибудь мусор.