ПРОБЕЛЫ В СТУДЕНЧЕСКИХ РАБОТАХ

Обучение - Оформление работ

1. Несколько пробелов подряд в тексте быть не должно.

Разве что в таком случае:

Исполняющий обязанности OCR Ф. Ридеров.

Здесь уж ничего не сделаешь: нужно место для подписи.

Отследи такие места в документе. Но это именно «документы», а не наши обычные тексты. Так что в дальнейшем пренебрежем «документами» (не про них пишу).

Правда, бывает, что в сканированном не тобой тексте кто-то вместо таблицы вставил разделенные целыми рядами пробелов столбцы. Сразу найди такие места и преврати их в таблицы. Пусть даже маленькие, иначе при последующем переформатировании попрыгаешь, стараясь понять, какая цифра к какой относится. Как искать эти места? Включи «Найти» на три-четыре пробела. Еще же лучше, потрудись и пролистай бегло весь документ.

Повторяю, перед тем, как идти далее, переведи указанные штуки в таблицы.

И пойдем далее. Будем удалять лишние пробелы.

Не мучайся, удаляя их вручную.

ПРИ РАБОТЕ С *.doc СЛЕДУЕТ КРАЙНЕ ШИРОКО И ТВОРЧЕСКИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ФУНКЦИИ «НАЙТИ — ЗАМЕНИТЬ» (меню «Правка»).

Помни, что в окошки «Найти» и «Заменить» можно вставлять нужное из буфера (за исключением символов типа ?, ? и т.п. Которые «Вставка» — «Символ» или соответствующая кнопка. Это в Word 97, в 2000-м не знаю, там, вроде функции расширены).

Можно вставлять всякие символы типа тире в окошки «Найти» и «Заменить» (как и в текст) комбинациями клавиш. Можно указывать в окошке полужирный (Ctrl+B), курсив (Ctrl+I) и подчеркивание (Ctrl+U). Захотел в «Найти» или «Заменить» вернуться после полужирного к обычному шрифту — Shift+Ctrl+Z. Захотел вставить в окошко среднее тире (минус) — это [Ctrl - (правые серые кнопки)], захотел длинное, обычное тире — это [Shift + Alt - (опять правая серая клавиатура)]. Словом, в «Найти» — «Заменить» почти все как в тексте. Это быстрее, чем лазить в функции шрифтов в меню внутри вкладки «Найти» и «Заменить».

Вернемся к лишним пробелам. Открой «Найти — Заменить», поставь в «Найти», скажем, пять пробелов, а в «Заменить» — один. Сделай все. Потом четыре пробела на один и т.д. до двух на один. Вот и ушли лишние пробелы из основного теста.

Но они могут остаться после знака абзаца или до него. Вот так

И во так

Открой в «Найти — Заменить» сначала «Больше», потом «Специальный». Возьми оттуда «Символ абзаца», помести в «Найти». Поставь после него пробел. В «Заменить» поставь просто абзац. Жми «Заменить». Уйдут пробелы эти

Сотри в «Найти» пробел после абзаца, но поставь пробел перед абзацем. Жми. Уйдут эти

пробелы.

2. Инициалы авторов не должны быть разделены пробелом

Должно быть так: Ф.Н. Ридеров, а не Ф. Н. Ридеров. По-типографски, в журналах, допускается и так и так. Я всю жизнь печатал без пробелов и думаю, что так лучше: тогда инициалы видно сразу, а если с пробелом, то иногда приходится заострять внимание: бывают ссылки типа: Riderov F.N. J. OCR Recognt. (гипотетический “Journal of OCR Recognition”). Сразу можешь увидеть, что иначе “J.” как бы впутывается в инициалы.